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Secretaria General - Ximena Poveda Bernal




PERFIL

La Secretaria General del Ministerio de Justicia y del Derecho es economista de la Escuela Colombiana de Ingeniería ‘Julio Garavito’ y cursó una Maestría en Economía en la Pontificia Universidad Javeriana. Ha sido Subdirectora de la Corporación Excelencia en la Justicia, Jefe de Proyectos de la Dirección Nacional del Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito y Asesora del Consejo Superior de la Judicatura.

Como consultora ha participado en proyectos de política pública relacionados con acceso a la justicia, modelos de gestión jurídica pública y transparencia, y ha hecho parte de observatorios ciudadanos a las reformas procesales en derecho penal y civil, restitución de tierras y lo contencioso administrativo.

En entidades como el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas (DANE) y el Departamento Nacional de Planeación (DNP) desarrolló proyectos de investigación para el diseño de mediciones de las políticas de productividad y desarrollo económico.

FUNCIONES

1. Asistir al Ministro en la determinación de las políticas, los objetivos y las estrategias relacionadas con la administración del Ministerio de Justicia y del Derecho.

2. Implementar la política de empleo público e impartir los lineamientos para la adecuada administración del talento humano del Ministerio.

3. Impartir los lineamientos para mantener actualizado el Manual de Funciones y Competencias Laborales del Ministerio.

4. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionadas con los asuntos financieros, los servicios administrativos, la gestión documental y las notificaciones del Ministerio.

5. Coordinar la elaboración del Programa Anual de Caja de conformidad con las obligaciones adquiridas y presentarlo al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

6. Dirigir la programación, elaboración y ejecución de los Planes de Contratación y de Adquisición de Servicios y Obra Pública de la Entidad, de manera articulada con los instrumentos de planeación y presupuesto.

7. Impartir las instrucciones para el seguimiento a la ejecución de los recursos asignados a los proyectos de inversión y para la formulación y seguimiento a los proyectos de funcionamiento del Ministerio.

8. Preparar en coordinación con la Oficina de Planeación, el Anteproyecto Anual de Presupuesto, de acuerdo con las directrices que impartan el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministro de Justicia y del Derecho, velando por su correcta y oportuna presentación.

9. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución de bienes muebles e inmuebles necesarios para el normal funcionamiento del Ministerio.

10. Consolidar los estados financieros y de ejecución presupuestal de la respectiva vigencia fiscal para la rendición de la cuenta anual con destino a las entidades competentes.

11. Dirigir la prestación del servicio al ciudadano, la atención de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que presenten los ciudadanos sobre el desempeño de las dependencias o personas que laboran en el Ministerio.

12. Apoyar la orientación, coordinación y el ejercicio del control administrativo de las dependencias del Ministerio y de las entidades adscritas conforme a la normatividad sobre la materia y las instrucciones que le imparta el Ministro.

13. Dirigir y coordinar los estudios técnicos requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal del Ministerio.

14. Coordinar la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a lo establecido en las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.

15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional

16. Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la Secretaria.

OBJETIVOS

Participar en la ejecución y cumplimiento de los objetivos del Ministerio con una organización eficiente y efectiva, integrada y coordinada de los recursos de apoyo, bajo parámetros de calidad y autocontrol.

CONTACTO

Nombre Secretaria General: Ximena Poveda Bernal
Correo electrónico: Secretaria.general@minjusticia.gov.co
Telefono: 4443100 ext 1880



 

 

 

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